Tko smo?
Naša firma ViagemIT iz Zagreba se bavi razvojem inovativnih IT proizvoda za turizam, industriju nekretnina i pametnih poslovnih rješenja koja klijentima olakšavaju život.
Razvijamo vlastite proizvode ili radimo s dugoročnim partnerima.
Neki od naših projekata su:
- Orioly booking management platforma za organizatore tura i izleta
- Miet-Gesuche platforma koja mijenja način kako stanari pronalaze najmodavce i obrnuto
- Udruga "Pametni Turizam" koja okuplja top regionalne travel-tech kompanije
Imamo super planove za ovu godinu i uskoro širimo našu priču na daljnja tržišta.
Naš core tim je u Zagrebu, no dio tima je remote po Hrvatskoj, te imamo jedan naš tim u Makedoniji, BiH i Srbiji. Prosjek godina je cca 28-30. Izvršni direktor malo kvari prosjek. Ne puno, ali kvari.
ViagemIT je remote-first firma od samog osnutka. Tražimo osobu koja će raditi u našem uredu u Zagrebu, no nakon što se uhodate, možete raditi remote.
Koristimo jako puno jednostavnih aplikacija koje nam pomažu u svakodnevnom radu:
- Slack chat za komunikaciju s ostalim remote članovima tima ili s timom iz ureda ukoliko radite od kuće
- Nekoliko task management alata
- Google Suite za mail komunikaciju, prezentacije, tablične izračune
- I još puno toga... Cilj nam je pomoći svakom zaposlenom da ne radi ponavljajuće poslove, već ono što je zanimljivo
Koga tražimo?
Svake godine firma polagano raste i broj zadataka se povećava. Koristimo puno alata za lakši i organiziraniji rad, a sada nam je potrebna i osoba koja će upravljati tim alatima i pomoći nam da se još bolje organiziramo. Stoga je ovaj posao idealan za osobe koje vole organiziranost, automatizaciju i bolje upravljanje vremenom.
Isto tako, ovo mjesto je dobra prilika za osobe koje se žele prebaciti i raditi u IT industriji.
Osoba koju tražimo može biti:
- osoba koja ima iskustva rada na sličnim poslovima
- osoba koja se prije bavila administracijom u uredima i koristila online rješenja za organizaciju dokumenata, posla i zadataka
Evo što nam je bitno prije svega i zašto:
- Mi smo IT firma. Dakle, u startu razmišljamo kako stvari bolje organizirati i po mogućnosti automatizirati.
- Tražimo osobe koje vole organizaciju - osobe koje će prije staviti podatke u jednu Excel tablicu nego na papir. Osobe koje će podsjetnik odmah napisati u online kalendar, a ne na papir bilježnice.
- Budući smo IT firma, uvijek pokušavamo vidjeti postoje li neka rješenja koja nam mogu olakšati ponavljajuće poslove, umjesto da ih radimo svakodnevno.
- Radi svega navedenoga, broj godina iskustva nam tu nije bitan, već organizacijske vještine i svjesnost kako se uvijek možemo svi bolje organizirati.
- Tražimo osobu koja
- želi bolje organizirati svoj posao, ne boji se pronaći bolji način organizacije posla. A i mi smo tu da im pomognemo u tome.
- je komunikativna i voli surađivati s drugim timovima
- je proaktivna i želi svoje ideje podijeliti s drugim timovima.
Prednosti su:
- poznavanje engleskog jezika
- iskustvo rada na sličnim radnim mjestima
- poznavanje rada s aplkacijama kao što su Microsoft Office, Google Docs, aplikacije kao što su Trello
Što ćeš raditi?
Ovdje smo opisali sve moguće zadatke koje ćeš možda raditi. Htjeli smo stvoriti što bolji dojam kakvu osobu tražimo i što je opseg posla.
Evo koje su stvari na kojima ćeš raditi i s kim ćeš surađivati.
- Organizacija zadataka i sastanaka s voditeljima projekata i glavnim odgovornim osobama.
- Razvoj procesa na razini firme
- Organizacija operativnih informacija
- Priprema i izrada poslovnih izvještaja
- Suradnja s vanjskim knjigovodstvom i računovodstvom
- Upravljanje vlastitim zadacima i suradnja s izvršnim direktorom
- Organizacija team buildinga
- Upravljanje uredskim budžetom
- Suradnja s kolegama zaduženima za zadovoljstvo zaposlenika
- Zajedno s vodstvom firme, sudjelovat ćete u održavanju i razvoju zdrave poslovne kulture
- Svakodevni rad s navedenim aplikacijama:
- Google Spreadsheets
- Pipedrive CRM
- Click-Up Task Management platforma
- Google Calendar
- Airtable - nešto novo što uvodimo, a mnogima će pomoći za bolje praćenje aktivnosti i podataka
Što nudimo?
- Vrsta radnog odnosa:
- full-time radno vrijeme; ugovor na neodređeno ILI
- student/studentica završnih godina s mogućnosti rada full-time ili part-time (20 sati tjedno)
- Fleksibilno radno vrijeme
- Pristup online edukacijskim materijalima
- Razvoj odličnih organizacijskih vještina, rad s frontend i backend stručnjacima
- Rad s core timom iz Zagreba ili Skopja
Željeli bismo naći osobu koja želi s nama graditi nove priče i nove uspjehe!
Ne smijemo zaboraviti spomenuti... Radit ćeš sa stvarno divnim kolegicama i kolegama. Ljudima koji će uskočiti na call, pomoći kad treba, poslati upute, reći ako su nešto zaribali i pomoći timu. I na takve kolege i ljude smo stvarno ponosni!
Koji su sljedeći koraci?
- Ako se vidiš u ovom oglasu, slobodno se javi putem obrasca i idemo vidjeti kako možemo surađivati!
- U roku 48 sati, mi provjeravamo tvoju prijavu i javljamo ti se
- Radimo kratki razgovor i nudimo ti rješavanje kratkog testa koji traje 2-3 sata
- U zadatku ćemo testirati kako napraviti organizaciju određenih zadataka i podataka
- Kao što smo ranije spomenuli, bitan nam je način razmišljanja i organizacija, kako biste koristili bilo kakvu aplikaciju za organizaciju podataka (Excel) ili zadataka.
- Ovo nam je bitno, jer time testiramo i "cultural fit".
- Nakon toga ti se javljamo povratno s odgovorom i ponudom
- Za par dana je sve riješeno
Kratko i jasno!
